รายงานการติดตามเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดการความรู้ (Knowledge Management: KM)เรื่อง รายงานการติดตามเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง การดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างมีเอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องหลายขั้นตอน ตั้งแต่การส่งเอกสาร การตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้อง การแก้ไขเอกสาร การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ตลอดจนการจัดเก็บและติดตามผล ซึ่งในกระบวนการเดิมผู้ขอจัดซื้อจำเป็นต้องสอบถามสถานะเอกสารจากผู้รับผิดชอบเป็นระยะ ทำให้เกิดการติดต่อสอบถามซ้ำ และผู้ปฏิบัติงานต้องใช้เวลาในการตรวจสอบและแจ้งข้อมูลสถานะให้แก่ผู้ขอจัดซื้อ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ จึงได้พัฒนาระบบติดตามสถานะเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง โดยนำ Google Form มาใช้เป็นช่องทางในการรับข้อมูลและเอกสารจากผู้ขอจัดซื้อ ใช้ Google Sheet ในการเชื่อมโยงข้อมูลและประมวลผลออกมาในรูปแบบ Dashboard สำหรับแสดงสถานะและความคืบหน้าของเอกสาร โดยผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบเอกสารและปรับปรุงสถานะให้เป็นปัจจุบันได้ระบบดังกล่าวช่วยให้ผู้ขอจัดซื้อสามารถติดตามสถานะเอกสารของตนเองได้สะดวก ลดการสอบถามข้อมูลซ้ำ และทำให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถบริหารจัดการเอกสารและติดตามกระบวนการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ